校辦文15012號
各部門:
為進一步做好值班工作,保證上傳下達、政令暢通,正確應(yīng)對突發(fā)事件和發(fā)生的重大、緊急情況,結(jié)合我校實際,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意,現(xiàn)就切實加強校值班室值班工作通知如下:
一、值班人員范圍
校值班室的值班人員由校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室、組織人事處、工作處、機關(guān)黨委、紀(jì)檢組(監(jiān)察室)、行政處(后勤服務(wù)中心)、財務(wù)處、教務(wù)處、進修部、研究生部、公務(wù)員部、科研處、信息管理部、文明辦等14個部門的在職干部組成,女職工不參加值班(校領(lǐng)導(dǎo)值班表見應(yīng)急值班安排)。
二、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
實行校領(lǐng)導(dǎo)帶班和值班人員在校值班室值班的辦法。各部門主要領(lǐng)導(dǎo)同志負責(zé)對本部門值班人員的管理。辦公室負責(zé)值班安排和有關(guān)協(xié)調(diào)工作。
按照上級要求,校值班室實行“雙人雙崗”制,除校值班室排班外,校辦公室、工作處、行政處、信息管理部的應(yīng)急值班人員作為“副班”納入校值班室值班序列,校值班室當(dāng)值人員作為“主班”,應(yīng)主動與“副班”溝通,協(xié)調(diào)解決當(dāng)日值班中的相關(guān)問題。
三、值班時間
每人一次值班一天;中午值班時間為工作日期間12:00至14:30,晚上17:00至次日早上8:00;雙休日全天24小時值班(就餐時間除外)。就餐時間為:早餐7:00~8:00,中餐12:00~13:00,晚餐18:00~19:00。
四、值班人員職責(zé)
輪值帶班校領(lǐng)導(dǎo)要打開通訊工具,保證聯(lián)絡(luò)暢通。雙休日和假期期間,一般不要遠離學(xué)校,以便及時處置突發(fā)情況。
值班人員必須做到:1.按時到位,值班時間要堅守崗位,盡職盡責(zé),保證及時上傳下達、政令暢通。2.對突發(fā)事件和發(fā)生的緊急、重大情況,要及時準(zhǔn)確地向分管校領(lǐng)導(dǎo)報告,同時,向帶班校領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.對收到的急電、傳真、緊急電話和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作要隨到隨辦、及時處理,并做好詳細記錄,不得延誤。4.交接班時間為上午9:00,要認真填寫值班記錄,及時做好交接班工作。5.要搞好值班室衛(wèi)生,保持整潔。
五、值班通信設(shè)備的維護
校值班室的電話和辦公設(shè)備要始終保持完好,保證正常運轉(zhuǎn)、聯(lián)絡(luò)暢通,不得誤時誤事。
六、幾點要求
1.嚴(yán)格遵守值班紀(jì)律。對脫崗、漏崗或遲報急件、信息的值班人員,要嚴(yán)肅處理并調(diào)離值班工作崗位;對因工作失職而貽誤時機、造成工作損失的,要追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。值班期間不得將無關(guān)人員帶進值班室,值班人員有事需向本部門負責(zé)人請假,及時在本部門調(diào)換值班人員,并向帶班校領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2.有關(guān)部門的應(yīng)急值班和重要崗位的日常值班、節(jié)假日值班仍按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.學(xué)校將經(jīng)常性、不定期地對值班情況進行抽查,并將抽查情況予以通報。
校值班室值班安排表附后。
值班電話:69686006
校 辦 公 室
2015年9月16日