各部門：
為認(rèn)真貫徹省委辦公廳、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》，根據(jù)省檔案局關(guān)于《河南省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》（豫檔文〔2006〕54號）和我校有關(guān)文件規(guī)定，現(xiàn)將2019年度文件材料歸檔工作通知如下：
一、歸檔范圍
1.按照學(xué)?！蛾P(guān)于印發(fā)<中共河南省委黨校、河南行政學(xué)院機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定>的通知》（豫黨?！?008〕20號）全面收集2019年度各類文件材料。
2.凡是反映我校主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，具有參考利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同載體的文件材料均應(yīng)收集齊全歸檔。
3.要特別注意以下文件材料的收集：校委（院黨組）會(huì)議記錄、年度計(jì)劃、工作總結(jié)、專題匯報(bào)材料、各類綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表、大事記、組織沿革、干部職工花名冊、考核、人事任免、工資調(diào)整及調(diào)轉(zhuǎn)介紹信等；我校召開重要會(huì)議和舉辦重大活動(dòng)形成的文件材料；我校開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作形成的各種業(yè)務(wù)文件材料及反映本校工作和各項(xiàng)活動(dòng)的錄音、錄像、照片及光盤等。
二、歸檔要求
1.需歸檔文件材料的定稿、正本一式2份及發(fā)文處理箋1份，均由各部門收集、整理、編目。
2.有請示需批復(fù)的文件及其所有附件內(nèi)容收集整理后一并歸檔。
3.紙質(zhì)文件與對應(yīng)的電子文件收集完整后一并歸檔。
4.要嚴(yán)格落實(shí)歸檔整理（立卷）制度，將檔案工作納入部門年度目標(biāo)考核內(nèi)容，確保檔案收集齊全、及時(shí)歸檔。杜絕發(fā)生拒絕歸檔、將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有、涂改、偽造檔案等違法違紀(jì)行為。
三、歸檔時(shí)間及地點(diǎn)
1.時(shí)間：從即日起到10月20日止。
2.地點(diǎn)：校辦公室檔案科（行政辦公樓附樓F111、F113）。
四、專業(yè)檔案管理
會(huì)計(jì)、科研、音像、學(xué)籍等檔案，按專業(yè)檔案管理規(guī)定和豫黨校〔2006〕28號文件要求進(jìn)行整理，并隨時(shí)接受省檔案局和校辦公室的指導(dǎo)和督查。
附件：1.《中共河南省委黨校、河南行政學(xué)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的意見》（豫黨校〔2006〕28號）
2.《關(guān)于印發(fā)<中共河南省委黨校、河南行政學(xué)院機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定>的通知》（豫黨校〔2008〕20號）
3. 發(fā)文處理箋
4. 歸檔文件目錄
聯(lián)系人：馮亞玲 劉 巍 段炳宇
咨詢電話：69686002 69686720 69686003
辦 公 室
2020年9月18日
