各部門:
為了貫徹落實《河南省財政廳關(guān)于印發(fā)<河南省加強公務(wù)機票購買管理工作的實施方案>的通知》精神,結(jié)合我校實際,特制定本通知,請遵照實施。
一、實施范圍
我校所有工作人員,國內(nèi)出差、因公臨時出國購買機票,優(yōu)先購買通過政府采購方式確定的我國航空公司航班機票并享受公務(wù)機票優(yōu)惠政策。
二、實施時間
2015年4月1日起。
三、購買機票流程及管理
(一)網(wǎng)站自主購票
凡持有公務(wù)卡的購票人均可登陸政府采購機票管理網(wǎng)站(www.gpticket.org)自主購票。購票前,購票人應(yīng)當(dāng)首先注冊成為網(wǎng)站購票用戶,只能使用公務(wù)卡結(jié)算。購票登陸時,按登陸頁面逐項填寫相關(guān)內(nèi)容,完成購買。購票人必須保留短信信息,以便報銷還款時使用。
(二)委托航空公司直銷機構(gòu)或具備機票銷售資質(zhì)的代理機構(gòu)購買公務(wù)機票
1. 確定服務(wù)商
(1) 登陸政府采購機票管理網(wǎng)站(www.gpticket.org)。
(2)點擊“服務(wù)商查詢”模塊,查看服務(wù)商列表。在中國地圖內(nèi),點擊“河南”選擇河南省的服務(wù)商(列表中的服務(wù)商為政府采購確定,只能從中選擇其一,不是列表中的服務(wù)商,服務(wù)商無法生成標(biāo)注有政府采購機票查詢號碼的航空運輸電子客票行程單,我校無法報銷)。
(3)選擇具體服務(wù)商,點擊服務(wù)商名稱,查看聯(lián)系方式。
(4)電話聯(lián)系服務(wù)商,或者直接前往服務(wù)商網(wǎng)點訂票。訂票時,購票人應(yīng)向服務(wù)商提供乘機人姓名、身份證號、公務(wù)卡發(fā)卡行信息、航程。
2.獲取報銷憑證。出票成功后,服務(wù)商打印標(biāo)有政府采購機票查驗單號的電子客票行程單、政府采購機票查驗單等報銷憑證交付給購票人。
3.支付票款。購票人必須使用公務(wù)卡??刹捎酶嬷?wù)商公務(wù)卡號碼或通過POS機刷卡的方式,將票款支付給服務(wù)商。購票人必須保留短信信息或刷卡憑條,以便報銷還款時使用。
4.出行。乘機人持本人身份證件乘機出行。
5.換開。購票人聯(lián)系出票服務(wù)商,告知原航班信息、新的航班信息(換開票時,乘機人信息不能修改);服務(wù)商進行換開票操作;如需補交票款,購票人按照原支付方式將補交的票款支付給服務(wù)商。
6.退票。購票人聯(lián)系出票服務(wù)商,告知需要退訂的機票信息;服務(wù)商進行退票申請;退票成功后,需要在服務(wù)商POS機刷公務(wù)卡,將退票款返還給購票人(不得通過現(xiàn)金進行退款);退票涉及退票手續(xù)費需要報銷時,由服務(wù)商開具退款單據(jù)。購票人可據(jù)此單據(jù)作為報銷憑證,報銷退票費用。
四、公務(wù)機票優(yōu)惠折扣
政府采購優(yōu)惠票價是在市場公布運價基礎(chǔ)上實施二次優(yōu)惠的票價。對于市場折扣機票,各航空公司按國內(nèi)、國際機票航班艙位的折扣票價給予9.5折優(yōu)惠;市場全價機票,分別給予全價票價的8.8折、8.5折優(yōu)惠。購票人應(yīng)當(dāng)按照公務(wù)活動的實際需要合理選擇航班,在行程確定的情況下,盡可能選擇低價機票,原則上不得購買全價機票。
五、執(zhí)行中有何問題及時與財務(wù)處聯(lián)系
聯(lián)系人:毛 嘉 聯(lián)系電話:69686228
中共河南省委黨校 河南行政學(xué)院 財 務(wù) 處
2015年4月14日